(h) Arbetsguider
Praktiska guider för situationer på jobbet
Fem stegvisa guider för situationer som autistiska personer och deras kollegor ofta möter — med ord du kan låna när det är svårt att hitta egna.
Du väljer själv
Du kan beskriva vad du behöver utan att berätta om en diagnos.
Förberedda ord är okej
Att skriva ner vad du vill säga kan hjälpa dig att kommunicera på ditt sätt.
Små förändringar
Tydliga instruktioner, en lugn plats eller en dagordning kan göra stor skillnad.
Guide 1
Berätta att du är autistisk
Du väljer själv om du vill berätta om din autism. Du kan göra det under rekryteringen, när du har börjat eller inte alls. Du behöver inte dela mer än du vill — det kan räcka att beskriva vad du behöver.
Fundera på vad du vill uppnå
Vill du få en anpassning, förklara hur du arbetar eller vara öppen med arbetslaget? Ett tydligt syfte gör samtalet lättare att hålla fokus på.
Välj person och tillfälle
Ofta passar ett enskilt samtal med chefen eller personalansvarig. Om det är lättare att skriva kan du börja med ett mejl; då finns det också dokumenterat.
Börja med behoven
Du kan be om förändringar utan att nämna autism. Om du vill berätta, koppla det till vad som gör att du kan arbeta bra.
Följ upp skriftligt
Sammanfatta kort vad ni kom överens om i ett mejl. Det hjälper om någon byter roll eller minns samtalet annorlunda.
Ta reda på vad som gäller där du arbetar
Regler om sekretess och arbetsanpassning skiljer sig mellan länder. I Sverige har arbetsgivare ansvar för arbetsanpassning och för att motverka diskriminering. Fråga facket, skyddsombudet eller en kunnig rådgivare om din situation.
Vad du kan säga — Inleda samtalet
”Jag vill prata om hur jag arbetar bäst. Jag är autistisk, och några små förändringar skulle göra stor skillnad för mitt arbete.”
Vad du kan säga — Utan att nämna en diagnos
”Jag arbetar bäst med skriftliga instruktioner och förvarning vid förändringar. Kan vi få in det i vårt arbetssätt?”
Kom ihåg: Du bestämmer vad du berättar, när du gör det och för vem.
Guide 2
Be om arbetsanpassningar
Det är ofta lättare att hitta en lösning när du beskriver ett konkret hinder och ett konkret förslag. En förändring kan vara liten men ändå göra stor skillnad.
Beskriv hindret och en möjlig lösning
Lägg fokus på miljön: ”Ljudet i kontorslandskapet gör det svårt att koncentrera mig. Brusreducerande hörlurar skulle hjälpa.”
Var konkret
Exempel är en tystare plats, flexibla tider, dagordning före möten, skriftliga sammanfattningar, hemarbetsdagar, tydliga tidsramar eller en utsedd kontaktperson.
Föreslå att ni provar
Be att få testa anpassningen i några veckor och sedan utvärdera den tillsammans. Då kan ni se vad som fungerar i praktiken.
Fråga vilken information som behövs
Vid en formell arbetsanpassning kan arbetsgivaren behöva underlag om dina behov. Fråga vad som behövs och hur känsliga uppgifter kommer att hanteras.
Be om hjälp om det tar stopp
Be om ett skriftligt svar och motivering om din begäran avslås. Ett skyddsombud, fackförbund eller företagshälsovården kan hjälpa dig att hitta nästa steg.
Vad du kan säga — Göra en begäran
”Möten utan dagordning är svåra för mig att följa. Kan vi skicka en kort dagordning dagen innan? Då kan jag bidra bättre.”
Kom ihåg: Beskriv vad som hindrar dig och föreslå något som går att prova.
Guide 3
Hantera sinnesöverbelastning på jobbet
Ljus, prat, starka dofter och avbrott kan tillsammans bli för mycket. Överbelastning är inte ett misslyckande — det är en reaktion på för många intryck, och den går ofta att planera för.
Lär känna dina tidiga signaler
Kanske blir du lättirriterad, får svårt att hitta ord eller känner dig dimmig. Att märka det tidigt ger dig möjlighet att ta en paus innan det blir för mycket.
Ha det som hjälper nära till hands
Hörlurar, solglasögon mot skarpt ljus, något att pilla med, vatten eller en nedskriven lista över lugnande steg kan vara användbart.
Kom överens om en paus i förväg
Prata med din chef om att kunna gå undan en stund till ett tyst rum, ta en promenad eller arbeta på en lugnare plats utan att behöva förklara allt just då.
Minska intrycken där det går
Välj lugnare platser, be om meddelanden i stället för oväntade avbrott och försök samla möten så att resten av dagen blir lugnare.
Ge dig tid att återhämta dig
Även när du hanterar en överbelastning väl tar den energi. Försök skydda lugn tid efter intensiva dagar och planera lättare när det behövs.
Vad du kan säga — Komma överens med chefen
”Ibland blir det för många intryck på kontoret och jag behöver tio minuter någonstans där det är tyst. Jag säger till var jag är, men vill slippa förklara varje gång.”
Kom ihåg: Planera för överbelastning när det är lugnt, så behöver du inte improvisera mitt i den.
Guide 4
Hitta ett sätt att delta i möten
Snabba samtal, outtalade regler för att ta ordet, krav på ögonkontakt och lite betänketid kan göra möten krävande. Mer struktur hjälper ofta.
Be om dagordningen i förväg
När du vet vad som ska tas upp kan du förbereda dina tankar i stället för att behöva bearbeta allt under mötet.
Skriv ner dina punkter
Förbered två eller tre saker du vill säga. Det går bra att läsa från anteckningar när det är din tur.
Be om betänketid
”Jag vill fundera på det och återkomma efter mötet” är ett fullt rimligt svar. Du behöver inte fatta alla beslut på stående fot.
Använd skriftliga kanaler
Skriv i möteschatten eller skicka ett uppföljande mejl: ”Jag vill lägga till en sak till det vi pratade om …” Det är också ett sätt att bidra.
Ta hänsyn till sinnesintrycken
Ha kameran avstängd om det fungerar i videosamtal, anteckna för att hålla fokus och sätt dig där ljud och ljus stör minst. Att stimma diskret kan hjälpa dig att lyssna.
Vad du kan säga — När du får en fråga på plats
”Det är en viktig fråga och jag vill ge dig ett genomtänkt svar. Jag återkommer innan arbetsdagen är slut.”
Kom ihåg: Dagordning i förväg, tankar i skrift och svar i din egen takt.
Guide 5
Stötta en autistisk kollega
Du behöver inte vara expert för att vara en bra kollega. Var tydlig, ha tålamod och dra inte förhastade slutsatser av hur andra kommunicerar.
Säg det du menar
Undvik antydningar och vaga önskemål som ”när du får tid”. Ge konkreta förväntningar och tidsramar. Tydlighet hjälper alla.
Tolka inte kroppsspråk som attityd
Mindre ögonkontakt, jämn röst eller lite småprat säger inte nödvändigtvis något om intresse eller respekt. Utgå från arbetet och det personen faktiskt säger.
Förvarna om förändringar
Flyttade möten, nya verktyg och ändrade planer: säg till så tidigt du kan. Förutsägbarhet kan vara ett tillgänglighetsbehov.
Respektera anpassningar
Hörlurar, avstängd kamera eller lunch på egen hand är inte avvisanden. Kräv inte att någon ska motivera dem inför kollegor.
Fråga utan att pressa
”Finns det något sätt att samarbeta som fungerar bättre för dig?” öppnar för ett samtal. Vill personen inte prata om autism ska det respekteras — och berätta aldrig för andra utan samtycke.
Vad du kan säga — Vara en bra kollega
”Jag vill att det ska vara enkelt för oss att jobba ihop. Vill du hellre att jag skriver ett meddelande än kommer förbi ditt skrivbord? Vill du ha förvarning när planer ändras?”
Kom ihåg: Var tydlig, ha tålamod och fråga i stället för att anta.
Ny på ämnet autism i arbetslivet?
Börja med helhetsbilden: varför arbetsplatser kan vara svåra och vad autistiska medarbetare kan bidra med.